Hàm IF trong Excel là một trong những hàm được sử dụng nhiều, thông dụng tuy nhiên vẫn nhiều người chưa biết cú pháp hàm IF viết như nào cho đúng … mời các bạn cùng 8chiase.com tìm hiểu về hàm IF trong Excel là gì ? Cách viết như thế nào cho đúng ? Thông qua ví dụ cụ thể nhé !
Excel một trong những phần mềm văn phòng quen thuộc với rất nhiều người, thậm chí những công ty lớn siêu to khổng lồ vẫn đang dùng Excel để tính lương, quản lý kho, ….. Thông qua các hàm trong Excel sẽ giúp cho người sử dụng tính toán nhanh hơn, chính xác hơn. Trong nội dung này 8chiase.com sẽ cùng bạn tìm hiểu về hàm IF – một trong những hàm Excel phổ biến dùng nhiều nhất.
IF là hàm gì ?
Hàm IF là một hàm logic cho phép người dùng so sánh giữa một giá trị cụ thể với một giá trị mà mình mong muốn, nghĩa là hàm IF có nhiệm vụ kiểm tra điều kiện so sánh, từ đó trả về kết quả đúng hoặc sai. Vì vậy hàm IF có thể trả về 2 kết quả. Hàm trả về kết quả đầu tiên khi so sánh của bạn là True, kết quả thứ hai là nếu so sánh của bạn là False.
Trong Excel hàm IF viết như thế nào ?
Hàm IF trong Excel có công thức là =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
- logical_test: Điều kiện bạn muốn kiểm tra (bắt buộc).
- value_if_true: Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logical_test là ĐÚNG/TRUE (bắt buộc).
- value_if_false: Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logical_test là SAI/FALSE (tùy chọn).
Cách sử dụng hàm IF trong Excel
Ví dụ 1 : Xác định kết quả “Đỗ” hay “Trượt” của học sinh dựa vào Điểm số.
Cách viết hàm IF trong ví dụ 1 : =IF(B2>5,”Đỗ”,”Trượt”)
Giải thích : Cột B2 là cột điểm số, là điều kiện để ta xét đến kết quả của học sinh Đỗ hay Trượt. Nếu điều kiện là điểm số >5 thì trả về kết quả “Đỗ”, ngược lại sẽ trả về kết quả “Trượt”.
Ví dụ 2 : Tính Hoa hồng được hưởng dựa theo các mức Doanh thu đạt được.
Công thức sử dụng hàm IF trong ví dụ 2 : = IF(B2<2500000,0%,(IF(B2>5500000,3.75%,2.65%)))
Giải thích : Công thức trong ví dụ 2 được lồng gép hàm IF lại với nhau theo logic sau.
- Nếu Doanh thu (ô B2) < 2,500,000đ thì Hoa hồng đạt được là 0%.
- Nếu Doanh thu (ô B2) > 5,500,000đ thì Hoa hồng đạt được là 3.75%.
- Các trường hợp khác sẽ trả về kết quả Hoa hồng là 2.65%.
Trên đây 8chiase.com vừa tổng hợp chia sẻ đến bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel thông qua ví dụ cụ thể, hy vọng nội dung bài biết hữu ích với bạn. Mọi ý kiến đóng góp về hàm IF hãy chia sẻ bên dưới bài viết này nhé !