Đối với các bạn học sinh hay nhân viên văn phòng thì kĩ năng sử dụng các phần mềm trình chiếu hay soạn thảo văn bản trên Office là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, bạn có biết rằng ta hoàn toàn có thể linh động chuyển PowerPoint sang Word vô cùng nhanh chóng nữa đó.
Lợi ích của việc chuyển PowerPoint sang Word
Hiện nay, nhu cầu chuyển PowerPoint sang Word của mọi người, đặc biệt là dân văn phòng và sinh viên trên cả nước là rất cao bởi chúng mang lại các lợi ích như sau:
- Chuyển nội dung sang Word để tiện theo dõi trong các cuộc thảo luận, cuộc họp.
- Nội dung được chuyển sang Word sẽ dễ dàng tìm kiếm, thay thế và chỉnh sửa hơn khi ở trong PowerPoint.
- Hỗ trợ người dùng chỉnh sửa được nội dung nhanh chóng và tối ưu nhất.
Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh chóng
- Bước 1: Bạn hãy mở file trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chuyển sang Word. Sau đó, bạn chọn vào File.
- Bước 2: Chọn vào mục Export.
- Bước 3: Chọn vào Create Handouts.
- Bước 4: Tiếp tục chọn vào Create Handouts.
- Bước 5: Tại đây, hộp thoại Send to Microsoft Word hiện lên. Tại Page Layout in Microsoft Word, chọn Notes next to slides => Nhấn OK.
- Bước 6: Lúc này Word sẽ tự động mở và sao chép dữ liệu từ các Slide của PowerPoint. Sau đó, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa nội dung và hình ảnh cũng như phóng to thu nhỏ Slide nếu bạn muốn.
Kết
Hi vọng với bài viết trên của 8chiase.com bạn có thể ứng dụng thành thạo cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh chóng và dễ dàng. Chúc các bạn thành công, nếu thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ chúng đến bạn bè và người thân nhé!
